Utiliser efficacement les pauses au travail : les meilleures astuces

Lorsque l'heure approche et qu'il leur reste encore beaucoup à faire, certaines personnes ont du mal à interrompre leur travail. Soit vous ne remarquez pas que le temps file comme l'éclair, soit vous ne vous accordez tout simplement pas de pause déjeuner, car votre bureau surchargé vous rappelle les nombreuses tâches à accomplir. Si vous pensez que les pauses ne sont pas productives, lisez absolument cet article dans son intégralité. Des interruptions régulières maintiennent la capacité de travail, favorisent la créativité et aident les employés à se concentrer. Au bout du compte, elles peuvent même augmenter votre productivité et réduire votre taux d'erreur. Il faut l'avouer, nous avons beaucoup plus de mal à exécuter des tâches lorsque nous sommes fatigués. Concrètement, il vaut mieux faire une pause et l'utiliser judicieusement pour être plus en forme le soir après avoir effectué son travail avec soin que de travailler de façon ininterrompue et dans le stress, faire plus d'erreurs et finir la soirée épuisé sur le canapé. Laisser son travail de côté pendant un moment est donc plus qu'utile. Mais comment arriver à penser à la pause déjeuner et aux courtes interruptions lorsque le stress règne ?

• « Rendez-vous avec moi-même » : bloquer des pauses dans le calendrier
  L'aménagement des pauses est une question d'auto-organisation sur le lieu de travail. Si vous courez d'une réunion à l'autre et croulez sous le travail, bloquez de courtes absences ainsi que la pause du midi dans votre calendrier, au mieux sous forme de créneau récurrent et quotidien. Vous montrez ainsi clairement que vous n'êtes pas disponible à ce moment. Si vous ne souhaitez pas rendre publics vos moments de pause, vous pouvez les paramétrer en tant qu'événements privés. Autre avantage : la notification de rappel de votre calendrier peut vous aider à prendre réellement votre pause, même lorsque vous êtes profondément concentré dans votre travail.
  


• Les réveils et les applications sonnent l'heure de la pause
  Si le rappel du calendrier ne suffit pas à vous faire lever de votre bureau, procurez-vous un réveil. Les applications pour smartphone peuvent également contribuer à vous faire respecter votre planning. Ceci est particulièrement utile si vous ne travaillez pas toujours devant votre ordinateur.
  


• Prenez des notes au sujet de vos interruptions de travail
  La planification des pauses est un accord que vous avez conclu avec vous-même. Faire des notes écrites aide de nombreuses personnes à s'en tenir aux décisions. Vous pouvez créer un tableau dans lequel toutes les pauses et leur durée respective sont consignées. La visualisation reflète non seulement le respect effectif, mais aussi également l'aménagement de la pause.
  


• Les pauses comme objectif personnel
  Ne considérez pas simplement votre pause comme une nécessité agréable ou même inhabituelle, mais considérez les pauses régulières comme un objectif professionnel hebdomadaire. Parce que, comme nous l'avons évoqué, les pauses vous aident à mieux faire votre travail et sont inscrites dans la loi. Les pauses sont importantes et méritent la même place que les autres tâches sur votre liste de choses à faire.
  


• Convenir de pauses communes avec des collègues
  Qu'il s'agisse de vous rencontrer pour la pause déjeuner ou d'avoir une courte conversation autour d'un café, si vous organisez des pauses avec vos collègues, une dynamique de groupe se crée et vous êtes mieux disposé à interrompre brièvement votre tâche, même en période de stress. C'est de surcroît une distraction agréable qui contribue à scinder l'équipe.
  

Les salariés sont libres d'aménager leurs temps de pause, car une pause déjeuner est considérée comme un temps de loisir au regard de la loi et n'est donc pas rémunérée. Pour que la courte pause du bureau contribue réellement à la récupération, elle doit être utilisée de manière judicieuse. Si vous prenez votre téléphone portable pour passer un coup de fil ou consultez vos e-mails dès que vous quittez le bureau, nous sommes loin du compte. Même des pauses de travail courtes, comme la pause sans écran, peuvent apporter une excellente contribution à la récupération. Les conseils suivants peuvent vous aider à profiter au maximum de vos pauses.

Les pauses au travail : voici comment exploiter au mieux votre précieuse pause déjeuner

o Les pauses au travail : voici comment exploiter au mieux votre précieuse pause déjeuner
Éloignez-vous volontairement de votre travail et prenez l'habitude de laisser votre téléphone portable dans votre poche. La meilleure chose à faire est de quitter votre poste de travail et de laisser votre smartphone sur votre bureau pour ne pas vous laisser tenter.

o Manger sainement en bonne compagnie et non pas seul à votre bureau
Déguster le sandwich acheté le matin même devant votre écran et répondre au prochain e-mail en mastiquant n'est pas vraiment la manière idéale de prendre un repas. Sans même parler d'un aménagement de pause judicieux. Certes, la réalité est différente dans de nombreuses entreprises, mais vous ne devez pas pour autant en faire une habitude. Déjeuner devant un écran ne permet ni de vous rassasier ni d'apprécier votre repas. Votre digestion en souffre également. Déjeunez avec vos collègues et veillez à prendre un repas sain sur votre lieu de travail.

o Évitez d'avoir le travail comme unique sujet de discussion
Les expériences du dernier week-end ou les nouveaux projets de vacances sont des sujets prisés autour de la table du déjeuner. Naturellement pour beaucoup, la pause est aussi une bonne occasion d'évoquer toutes sortes de choses au sujet de l'entreprise. Attention : Nous vous recommandons cependant de ne pas vous laisser aller aux ragots. Reconnaissons-le, éviter complètement de discuter du travail pendant la pause semble plutôt irréaliste. Et puis, s'informer mutuellement des nouveautés est aussi très distrayant. Quoi qu'il en soit, l'employeur est bel et bien le point commun de toutes les personnes présentes.

o La pause n'est pas une réunion, même en présence d'un calendrier chargé
Essayez de ne pas laisser votre pause se transformer en réunion, en particulier si votre calendrier est si chargé que vous vous sentez forcé de combiner une réunion indispensable avec votre pause déjeuner bien méritée. C'est en effet surtout dans les phases à forte densité de rendez-vous que les pauses au travail sont plus essentielles que jamais.

o Allez prendre l'air
Prendre une bouffée d'air frais, respirer profondément et bouger votre corps après vous être restauré est une distraction saine par rapport aux nombreuses heures que vous avez passées sur votre chaise de bureau. Vous emmagasinez une dose de vitamine D et stimulez votre circulation ainsi que votre digestion. Le changement de paysage peut également vous aider à mettre votre cerveau en pause.

o Microsieste : la petite sieste de l'après-midi aux grands effets
Pour la grande majorité des employés, la sieste à l'heure du déjeuner est quasiment impossible à mettre en œuvre. Si vous avez la possibilité de l'aménager, lorsque vous en avez ressenti l'effet positif et rafraîchissant, vous ne pourrez plus vous en passer. Si vous souhaitez tenter l'expérience, ne dormez pas plus de 20 à 30 minutes. Sans cela, vous risquez déjà d'être dans un sommeil profond lorsque le réveil se déclenche et vous aurez des difficultés pour reprendre le travail.

Les courtes interruptions : comment aménager judicieusement les pauses sans écran

o S'étirer brièvement de temps à autre
La règle d'or est de se lever régulièrement et d'accorder un peu de mouvement à votre corps. Étirez-vous et faites quelques exercices. Cela stimule votre circulation et soulage votre colonne vertébrale.

o Boire suffisamment d'eau
Si vous faites une courte pause sans écran, vous pouvez l'utiliser pour aller à la cuisine et prendre une gorgée d'eau, car une bonne hydratation est essentielle pour prévenir la fatigue au travail et contribuer à votre santé.

o Arroser les plantes ou exécuter d'autres petites tâches
Vous avez des plantes au bureau qui nécessitent un arrosage ou un lave-vaisselle qui vient de signaler qu'il doit être débarrassé ? Ces petites activités vous permettent non seulement de vous dégourdir les jambes, mais aussi d'obtenir la gratitude de vos collègues.

o Assurer une course
Même à l'heure des courriels et moyens faciles de communiquer, il y aura toujours des petits déplacements à faire, comme apporter un formulaire signé d'un point A vers un point B. Renoncez à prendre l'ascenseur et empruntez l'escalier.

o Discuter brièvement avec les collègues
Passez voir un instant un collègue ou demandez si quelqu'un veut prendre un café avec vous. Cela renforce la coopération et l'esprit d'équipe, et ce, d'autant plus que vous en profitez souvent pour parler de sujets liés au travail. Lorsque vos collègues ne sont pas surchargés, profitez-en pour vous arrêter brièvement. Tant que vous n'exagérez pas, votre employeur ne s'en souciera pas non plus, car une bonne ambiance entre collègues est en effet indispensable pour une atmosphère de travail agréable.